Sudah aktivasi jadi agen stok HNI tapi belum tahu bagaimana caranya menggunakan HSIS HNI HPAI? Juga Anda belum faham bagaimana cara input poin belanja agen dan belanja pribadi? Jika itu masalah Anda, silahkan baca panduan HSIS dibawah ini.

Id489 6 min read 13-04-24 91468

Panduan HSIS HNI HPAI

HSIS adalah akronim dari HNI Sales Integrated System.

HSIS merupakan sebuah aplikasi online yang disediakan oleh HNI (PT.HPA Indonesia) untuk kepentingan agen stok dalam melakukan transaksi penjualan dan aktifitas lain.

Sesuai namanya, HSIS sudah terintegrasi secara real time online ke server pusat. Sehingga aktifitas transaksi Agen Stok bisa langsung di lihat hasilnya secara online dari lokasi lain.

HSIS HNI HPAI merupakan fasilitas yang sangat membantu Agen Stok dalam melaporkan pembukuan.

Berkat HSIS kewajiban Agen Stok bisa ditunaikan dengan lebih cepat dan instant saat itu juga tanpa tunggu akhir bulan.

Proses input poin produk HNI menjadi realtime online langsung masuk ke AVO agen yang bersangkutan.

Siapa yang disebut Agen Stok?

Perlu diketahui bahwa di HNI ada 2 jenis keagenan :

Agen Stok adalah salah satu type keagenan HNI yang bisa melakukan penjualan produk dan administrasi lain.

Agen Stok HNI ada 4 kategori diurutkan berdasarkan level terendah sbb :

  • Stock Center (SC)
  • Distribution Center (DC)
  • Agency Center (AC)
  • Business Center (BC)

Apa Saja Fasilitas HSIS HNI HPAI?

Berikut ini adalah beberapa Fitur / Menu yang sudah disediakan pada HSIS :

  • Transaksi : digunakan untuk melakukan input penjualan produk baik yang dilakukan oleh Agen lain maupun pribadi Agen Stok yang bersangkutan
  • Registrasi Stokis : digunakan untuk aktivasi Agen Stok yang levelnya lebih rendah
  • Saldo : posisi saldo produk Agen Stok posisi terakhir
  • Pembelian : rekap transaksi pembelian Agen Stok
  • Penjualan : daftar transaksi penjualan yang telah dilakukan
  • Daftar Agen Stok : list alamat Agen Stok seluruh Indonesia (halal mart)
  • Registrasi Agen : fasilitas untuk mendaftarkan Agen baru dengan biaya 30rb rupiah

Cara Transaksi HSIS HNI

Sesuai dengan judul artikel diatas, saya hanya akan membahas poin 1 saja yaitu Menu Transaksi pada HSIS.

Karena fitur inilah yang banyak digunakan oleh Agen Stok dalam aktifitas sehari-hari.

Sedangkan fitur lain, relatif lebih mudah dan berupa report saja.

Transaksi input POIN ini ada 2 jenis:

Yang pertama adalah transaksi input poin Agen Biasa (AB) dan yang kedua adalah transkasi input poin PRIBADI Agen Stok yang bersangkutan (TAPE pribadi Agen Stok).

Agen atau Agen Biasa (AB) adalah mereka yang terdaftar sebagai anggota HNI dan sudah memiliki nomor ID.

Jika ada Agen yang belanja ke Agen Stok, maka pembelian tersebut harus segera di input pada saat itu juga melalui menu Transaksi.

Mengapa harus diinput?

Karena dalam setiap pembelian produk tersebut ada POIN yang menjadi hak Agen AB. Dari poin inilah Agen akan mendapatkan bonus dari perusahaan.

Bila poin tidak diinput bisa dipastikan Agen tidak mendapatkan bonus pada bulan berikutnya. Ini harus dihindari.

Cara Input Poin ke HSIS

Berikut panduan dan tatacara input poin HSIS HPAI apabila ada Agen yang belanja ke Stokis Anda :

1. Link HSIS

Login ke HSIS pada url https://hsis.hni.net

Login HSIS

2. Login

Input username dan password HSIS Anda pada kolom diatas. Maka Anda akan dibawa ke halaman welcome page HSIS seperti gambar dibawah.

Menu HSIS

3. Pilihan Menu HSIS HPAI

Pilih Menu Transaksi sbb :

Menu Transaksi HSIS

4. Menu Transaksi

Anda akan dibawa ke halaman Transaksi seperti gambar dibawah ini :

Transaksi HSIS

5. Kolom Menu Transaksi

Klik gambar diatas untuk memperjelas tampilannya. Yang perlu Anda perhatikan dari halaman diatas adalah kolom-kolom berikut :

  • Kolom Kategory
  • Kolom Customer
  • Kolom Pembayaran
  • Kolom Dafter Belanja

Dibawah akan dijelaskan bagaimana penggunaan kolom-kolom tersebut.

6. Kolom Karegory

Pada Kolom Kategory. Isi keterangan dengan : AGEN

Kategory HSIS

7. Kolom Customer

Kolom Customer : Isi dengan nomor ID Agen yang membeli produk (Agen yang akan di inputkan poinnnya).

Setelah diinput no id Agen, lanjutkan dengan klik icon user (gambar orang disebelah kanan).

Otomatis data nama dan alamat Agen dimaksud akan muncul pada kolom dibawahnya.

Pada contoh ini saya inputkan dengan no id 00392826.

Nama dan alamat Agen akan muncul otomatis.

Kolom Nama HSIS

8. Kolom Pembayaran

Kolom Pembayaran : isi dengan CASH

Kolom Pembayaran HSIS

9. Kolom Daftar Belanja

Lanjut ke blok Daftar Belanja. Perhatikan angka-angka berwarna merah pada gambar dibawah ini.

Kolom Daftar Belanja HSIS

Pilih produk pada kolom Nama Produk (angka 1). Maka secara otomatis kolom berikutnya akan muncul data Poin, Harga Agen dan Sisa Saldo produk tersebut.

Isikan pada kolom QTY (angka 2) jumlah item produknya.

Lanjutkan dengan klik Icon Tambah (angka 3).

10. Pilih Produk

Setelah klik icon Tambah sesuai gambar diatas, maka Daftar Belanja akan terisi dengan produk yang telah dipilih. Dalam contoh ini saya pilih Truson dengan qty 1 buah.

Kolom Belanja HSIS

Perhatikan huruf berwarna merah (a b dan c).

  • a : total belanja
  • b : Tombol tambah produk lain
  • c : hapus produk yang sudah dipilih.

11. Tambah Produk

Asumsikan bahwa Anda akan menambah produk lain (Stimfibre) pada transaksi ini. Silahkan klik icon Tambah (huruf b).

Kemudian pilih produk sesuai Poin 9 diatas. Maka hasilnya akan seperti gambar ini :

Kolom Tambah Belanja HSIS

12. Selesai Pilih produk

Bila pilihan produk yang diorder sudah selesai, lanjutkan dengan mengisi kolom seperti gambar dibawah. Perhatikan kolom dengan huruf merah.

  • Huruf a : adalah total belanja produk
  • Inputkan total belanja produk (340,000) pada kolom Uang Cash (b) dibawah.
  • Lanjut dengan klik tombil icon calculator (c) Akhiri dengan klik tombol Save (d).

Tombol Save HSIS

13. CheckOut

Setelah klik Tombol Save, maka akan muncul menu pop up untuk memasukkan password staff Anda. Lihat gambar dibawah :

Password Staff HSIS

Sebelum klik Submit (angka 1) pastikan dulu bahwa kolom jumlah pembayaran (angka 2) sudah terisi sesuai dengan total belanja.

Kolom pada angka 2 ini terisi otomatis saat Anda klik icon kalkulator pada Langkah12 diatas.

Baru lanjutkan dengan klik tombol Submit untuk mengakhiri transaksi.

14. Respon Transaksi

Jika transaksi sukses maka akan muncul pop up baru seperti gambar dibawah ini :

Transaksi Sukses HSIS

Lanjutkan saja dengan klik tombol OK untuk kembali ke menu Transaksi.

15. Resume Transaksi

Pastikan bahwa transaksi yang baru Anda lakukan sudah sukses terkirim ke server pusat.

Untuk itu, coba cek ulang pada menu Penjualan, apaka transaksi tersebut sudah masuk atau belum.

Menu Penjualan HSIS

Jika pada menu Penjualan (anak panah) muncul nomor invoice transaksi tadi, itu artinya proses input poin milik Agen AB sudah selesai.

Tugas Anda selaku Agen Stok sudah selesai.

Input POIN Pribadi

#input-tp. Agen Stok bisa melakukan TAPE pribadi dengan menggunakan saldo stokisnya sendiri.

Tape pribadi ini harus dilakukan oleh Agen Stok karena setiap pembelian produk dari BC HNI tidak akan masuk ke AVO tapi ke saldo stokis.

Input TP Pribadi

TP pribadi ini adalah hal rutin yang harus dilakukan oleh agen stok setiap bulan.

Apalagi bila jaringan dibawah sudah berkembang biak secara masif, agar syarat mendapatkan bonus dari group terpenuhi dengan minimal TP 100P, sangat disarankan minimal 200p dan lebih maksimal lagi 600p.

Raihan bonus group akan semakin besar sesuai Success Plan HNI Terbaru.

Bagaimana cara Agen Stok yang akan TAPE pribadi?

Ternyata caranya sama persis dengan urutan transaksi diatas.

  • Hanya saja pada urutan Langkah7 kolom Customer isi dengan angka 99999999 (angka 9 sebanyak 8kali).
  • Atau diisi dengan no ID milik Agen Stok.

Lanjutkan proses input poin sebagaimana urutan diatas hingga Langkah15.

Bila ada penjelasan yang belum difahami, silahkan tanyakan kembali ke admin melalui kontak WA. Semoga bermanfaat untuk Agen Stok baru.

Penutup HSIS HNI HPAI

Demikian penjelasan lengkap mengenai tatacara input poin transaksi penjualan melalui HSIS HNI HPAI khususnya untuk agen stokis baik SC, DC, AC maupun BC.

Apabila ada pertanyaan terkait panduan ini, silahkan bisa kirim pertanyaan atau komentar pada kolom dibawah ini.